Câu 2: Nhật ký – sổ cái (dùng cho cấp d, c) có tác dụng để làm gì? Cách ghi, cộng, khóa sổ, 1 bài tập ghi sổ?

Tr ả lời

Nhật ký - sổ cái (dùng cho cấp c, d)

Nhật ký - sổ cái (dùng cho cấp c, d) là loại sổ kế toán tổng hợp duy nhất ở

cấp đại đội yểu đoàn phản ánh toàn bò tình hình hoạt động tài chính của đơn vị vừa theo thứ tự thời gian và theo hệ thống . Có tác dụng :

+ Là căn cứ đề kiểm tra giám sát tình hình nhận, chi tiêu sử dụng kinh phí vật tư tiền vốn ở đơn vị. Giúp cho chỉ huy đơn vị và người quản lý nắm chắc tình hình kinh tế-tài chính của đơn vị.

+ Cung cấp số liệu tổng hợp cho việc lập báo cáo tài chính.

+ Là cơ sở để đối chiếu số liệu với các sổ kế toán chi tiết, nhằm kiểm tra kinh chính xác trong quá trình ghi sổ kế toán.

Trong một số trường hợp nhất định, nhật ký - sổ cái (dùng cho cấp c, d) còn Có tác dụng thay thế cho chứng từ gốc để chứng minh một số hoạt động về thu chi tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành.

 Ghi sổ, cộng sổ, khoá sổ.

Ghi sổ: Hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh ngày nào phải ghi chép kịp thời vào sổ ngay trong ngày hôm đó theo đúng trình tự và phương pháp ghi sổ. Cụ thể:

+ Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ.

+ Cột 2: Diễn giải tóm tắt nội đung hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh.

+ Cột 3 - 22: Ghi số tiền của hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh vào bên Nợ, bên Có các tài khoản theo phương pháp "Ghi sổ kép '

+ Cột 23 Là chữ ký của người Có liên quan đến hoạt động kinh tế phát sinh được ghi sổ.

 Cộng sổ: Cuối môi ngày, cuối mỗi trang phải tiến hành cộng sổ nhằm kiểm tra đầy đủ, chặt chẽ việc ghi sổ đồng thời giúp chỉ huy đơn vị nắm được số hiện Có, tình hình tăng giảm của các đối tượng kế toán. Phát hiện kịp thời những sai sót, thiếu hụt vật tư, tiền vốn, để Có biện pháp xừ lý kịp thời .

Khoá sổ: Khoá sổ cuối tháng nhằm kết thúc việc ghi chép, phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh trong tháng .

Khoá sổ cuối tháng Có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tài chính ở đơn vị, số liệu khóa sổ nhật ký-sổ cái (dùng cho cấp c và d) cho biết khái quát  tình hình thu chi, nhập xuất lương thực, thực phẩm chất đốt, tình hình cấp phát thanh toán, số tồn khoản, tồn quỹ, tồn kho trong tháng. Số liệu khóa sổ cuooisd tháng làm cơ sở cho việc lập báp cáo kế toán và tài chính công khai trước đơn vị.

Để việc khoá sổ cuối tháng đáp ứng được yêu cầu của công tác tài chính, cần thực hiện việc đôn đốc thanh toán ghi sổ kịp thời các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong tháng tiến hành kiểm quỹ, kiểm kho. Đối chiếu số liệu trên sổ sách với kết quả kiểm kê thực tế, nếu Có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và Có biện pháp xử lý kịpthời trong phạm vi quyền hạn cho phép.