CHUONG 5: HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
Mục tiêu
Đáp ứng tốt nhất yêu cầu hàng hóa đầu vào với đầy đủ ý nghĩa cả về số lượng,chủng loại,chất lượng,giá cả và thời điểm phù hợp với mục tiêu từng chương trình cụ thể.
Chức năng
Ước tính nhu cầu và hình thành đơn đặt hàng
Xét duyệt nhu cầu
Tìm kiếm thị trường với nững nhà cung ứng tiềm năng
Lựa chọn nhà cung ứng chính thức
Chuyển giao đơn đặt hàng
Tiếp nhận hàng
Thanh toản khoản phải trả
ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ TRONG QUAN HỆ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG,HIỆU NĂNG QUẢN LÝ
1.Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng
- Phân cấp quản lý hoạt động cung ứng
+ Xác định mức độ độc lập hay phụ thuộc của từng đơn vị đã hình thành các mô hình phân cấp: đầy đủ hay từng măt.
+ Trao quyền hạn và trách nhiệm cụ thể về cung ứng cho từng loại đối tượng đơn vị
quan hệ giữa bộ phận vật tư và bộ phận khác
+ bộ phận trực tiếp tiêu dùng vật tư,dịch vụ từ bộ phận cung ứng
+ các bộ phận kỹ thuật và nghiên cứu
+ Bộ phận tiêu thụ
+ Bộ phận kế toán
+ Hoạt động dự trữ
- Thống nhất quản lý hoạt động cung ứng
Mục tiêu của việc quản lí này laf tạo ra sự kết hợp tối ưu trên cơ sở sở dụng hữu hiệu các quy trình và phương pháp kỹ thuật đã dự tính cùng những két quả nghuieen cứu vè nghiệm vụ , giảm thiểu chi phi mua và nâng cao chat lượng, hiệu quả của toàn bộ hoạt động đồng thời tạo đươcj sự đồng thuận nội bộ và tăng cường trách nhiệm cùng năng lực và kỹ năng của nhân viên
- Địa vị pháp lý của người phụ trách hoạt động cung ứng
Người phụ trách chung hoạt động này phải là một trong những người thuộc bộ máy lãnh đạo cao nhất của đơn vị, thường là phó tổng giám đốc
- Vấn đề bất kiêm nghiệm
Cách ly thích hợp các trách nhiệm trước các nghiệp vụ có liên quan trong cùng một chu trình nghiệp vụ
2.Đánh giá quản trị hoạt động tác nghiệp hoạt động cung ứng
- Ước tinhs nhu cầu
Khẳng định tính khoa học của phương pháp ước tính nhu cầu từng trình tự và phương pháp điều hành trong quan hệ với thông tin kịp thời cho bộ phận cung ứng cũng như tính pháp lý của nhu cầu:
+ Chương trình mục tiêu
+ Định mức sử dụng và dự trữ cùng các tiêu chuẩn kỹ thuật
+ Những dự án riêng cần đến những vật tư,dịch vụ đặc biệt
+ Nhu cầu dự trữ đặc biệt hoặc bình thường được tình toán trên cơ sở khoa học
+ Nhu cầu khác do các bộ phận trong đơn vị đặt ra
Xét duyệt yêu cầu mua
+ Mức đầy đủ của các chương trình,dự án có nhu cầu mua
+ Độ tin cậy của những thông tin cơ sở về nhu cầu mua
+ Mức đầy đủ,kịp thời của việc cung cấp thông tin liên quan đến nhu cầu
+ Mức công khai hóa và khả năng thay thế(trên thị trường)
+ Lợi ích chung của hoạt động cung ứng cùng những lợi ích và khả năng thay thế
+ Khả năng thanh toán trong kỳ này và tương lai
Nếu ủy quyền mua cần xem xét:
+ khẳng định hàng hóa trong yêu cầu mua không có trong đơn vị
+ khả năng sản xuất tại chỗ loại hàng cần mua
+ Khả năng mua được loại hàng theo yêu cầu
+ Xét duyệt trước khoản ngân sách mua hàng
+ Nguồn tài chính cho việc chi trả tiền hàng
+ Thủ tục ủy quyền
Tìm kiếm thị trường
+ Tìm hiểu hồ sơ về các nhà cung ứng chiến lược của đơn vị
+ cập nhật những thông tin mới về thị trường qua quảng cáo
+ tiếp xúc với đại diện nhà cung ứng
+ tìm hiểu số lượng người cung cấp thông tin về nhà cung ứng
Lựa chọn nhà cung ứng chính thức
Tiêu chuẩn chính lụa chọn nhà cung ứng: +số lượng
+ chất lượng
+ giá cả
Các dịch vụ cung ứng thuộc vào các yếu tố:
+đặc điểm địa lý ảnh hưởng dến cự li,địa hình,chi phí vận chuyển
+ khả năng sản xuất
+ các dịch vụ gia tăng
+các dịch vụ bảo hành
+các yếu tố về cơ sở hạ tầng hoặc môi trường đòi hỏi những dịch vụ ngoài dự kiến
+thỏa thuận với nhà cung ứng về tăng trình tự hoặc phương pháp kiểm soát để tránh rủi ro có thể xảy ra trong hoàn cảnh đột biến
+ dịch vụ cho những nhu cầu về thông tin nói chung vầ phân tích tính chất của nhà cung ứng nói riêng.
Cần xem xét các phương pháp đánh giá nhà cung ứng
chuyển giao đơn đặt hàng
đơn đặt hàng được xây dựng chinhd thức và chuyển giao cho nhà cung ứng,nhà cung ứng chuyển giao lại một bản sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục chấp nhận
theo dõi thực hiện đơn hàng,trình tự thuộc mức hệ trọng của việc cung ứng cụ thể
Bộ phận cung ứng phải thực hiện phải việc theo dõi khi nhận hàng để thực hiệ n đúng thời hạn đã được thỏa thuận
tiếp nhận hàng
Bộ phận tiếp nhận hàng chụi trách nhiệm xem xét vật tư hoặc dịch vụ được cung cấp cả về số lượng cả về chất lượng , cần định rõ cách thức kiểm soát mỗi loại hàng hóa tùy theo đặc điểm của hàng hóa đó cùng yêu cầu của người sử dụng
-Thanh toán tiền mua
Bộ phận vật tư cần tập hợp và chuyển đủ cho bộ phận thủ quỹ những giấy tờ hợp lệ minh chứng cho sự hoàn tất của hoạt động
II.tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ
Tùy theo tinhd chất,mục tiêu của từng cuộc kiểm toán,việc xây dựng chuong trình kiểm toán và thực hiện dánh giá này có thể bao gồm đầy đủ cả nội dung đánh giá theo những tiêu chí cụ thể hoặc đánh giá sơ bộ theo từng hoạt động cụ thể.
-căn cứ vào đặc điểm của hoạt động và của kiểm toán họat động cụ thể đê xây dựng và thử nghiệm.
-Tiêu chí cần dặt ra trên cả hai mặt:vừ đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ vừa góp phần đánh giá chung toàn bộ hoạt động.Do đó các tiêu chí cần được cụ thể động thời nhất quán vơi định hướng chung của cuộc kiểm toán
III đánh giá hiệu quả hiệu năng quản lí
Cần quan tâm nghiên cứu tính đa dạng của các loại hình hoạt động và phân laoij chúng theo những tiêu thức khác nhau
Để đánh giá có thể áp dụng một trong 2 cách:trực tiếp,gián tiếp
-trực tiếp:đo lường trên cơ sở kết quả của chính sức sản xuât
-gián tiếp:các chỉ tiêu kết quả trên được đo lường bừng các chỉ tiêu kết quả cuois cùng:doanh thu,thu nhập, lợi nhuận,
Bạn đang đọc truyện trên: Truyen2U.Pro